Kandidat- og medarbeidererfaring i fokus for MTR

– Da jeg startet var MTR i startgropene for å gjennomgå mange av våre HR-systemer. Det viktigste var å finne et system som kunne snakke sammen, hvor målet var at data kunne flyte mellom rekruttering, pre- og onboarding, læring, prestasjoner og offboarding. Rett og slett er muligheten for å kunne samle alt under ett tak viktig for oss.

Effektive rekrutteringsprosesser

Matilda har hovedsakelig fokusert på å utvikle rekrutteringsprosessen de siste årene. Hun beskriver viktigheten av å hele tiden jobbe fremtidsrettet og finne nye måter å forbedre prosesser på.

– Vi ønsker hele tiden å finne måter å effektivisere og forbedre systemene vi jobber i for å passe våre behov enda bedre. Det er gøy å se utviklingen internt og hvordan vi har blitt utfordret til å tenke annerledes om enkelte deler. Våg å endre, forbedre og ekskludere, det har vi blitt skikkelig gode på.

For å samle alle HR-prosesser i en bedrift med mange ansatte i HR-teamet – og totalt 6300 ansatte i hele konsernet – kreves det kompatible systemer, prosesser og teamarbeid.

– Akkurat nå omorganiserer vi internt for å ha en konserndekkende rekrutteringsfunksjon som støtter all rekruttering innen MTR. Det vil gi mange synergier og jeg ser frem til å lære av hverandre enda mer. Dette vil gi både tids- og kostnadseffektivitet. For våre lærings- og prestasjonsprosesser er HR-avdelingen i hver funksjon ansvarlig for sine aktiviteter. Men selve prosessene er like for alle. Våre HR-partnere og ledere jobber tett sammen for hele tiden å bringe oss fremover.

Lønn + rekruttering + onboarding = sant

Å få alle bitene sammen vil selvsagt ta tid, men Matilda og HR-teamet har en klar plan for hva som er neste steg:

– Vi har et stort håp om nå å integrere rekrutteringssystemet vårt med pre- og onboarding. Både små og store deler som skal strømlinjeformes og fjerne duplisering. Et eksempel er at vi vil kunne sende ferdige arbeidskontrakter fra rekrutteringssystemet til onboardingportal og lønnssystem. Det fjerner alle manuelle prosesser i mellom, noe som er et viktig steg i reisen mot å skape enda mer verdi i kandidat- og medarbeiderreisen.