Retningslinjer for personvern
1. Introduksjon
Personvernerklæringen hjelper deg å forstå hvilke personopplysninger Visma Talent Solutions samler inn og hvorfor vi samler dem inn, og hvordan vi håndterer, beskytter, lagrer, eksporterer og sletter dine personopplysninger.
Personopplysninger er all informasjon som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, for eksempel en e-postadresse, gateadresse, telefonnummer osv.
2. Kontakt oss
Hvis du har kommentarer eller spørsmål om vår personvernerklæring, eller andre personvernrelaterte bekymringer, inkludert vedrørende et mulig brudd på ditt personvern, vennligst kontakt oss ved å sende en e-post til gdpr.talentsolutions@visma.com.
Du kan også kontakte vårt kontor på:
Visma Talent Solutions AB
Kontor: Bredbandet 2, 39251 Kalmar
Telefonnummer: +44 1205212250
3. Behandlingsaktiviteter
Visma Talent Solutions behandler dine personopplysninger for behandlingsaktivitetene som beskrevet nedenfor.
3.1 Markedsføringsnyhetsbrev
Visma Talent Solutions bruker e-post som et verktøy for å distribuere markedsføringskommunikasjon, men kun hvis du har samtykket i samsvar med nasjonal markedsføringslovgivning (ved behov). Personopplysningene som behandles for dette formålet er navn og e-postadresse.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser i å gi interesserte personer markedsføringskommunikasjon, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f).
Personopplysningene vil bli slettet når du velger å melde deg av markedsføringskommunikasjon fra Visma Talent Solutions. Dette kan gjøres på følgende måter:
Følge instruksjonene for avmelding i den relevante markedsføringskommunikasjonen.
Kontakte oss via e-post på gdpr.talentsolutions@visma.com.
Vær oppmerksom på at når du melder deg av markedsføringskommunikasjon, kan du fortsatt motta kommunikasjon fra Visma Talent Solutions, for eksempel ordrebekreftelser og varsler som er nødvendige for å administrere din konto eller tjenestene som leveres til kunder.
3.2 Rekruttering
Visma Talent Solutions behandler personopplysninger under rekruttering for å effektivt administrere rekrutteringsprosesser, håndtere jobbsøknader, evaluere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og kontakte referanser. Personopplysningene som behandles for dette formålet er kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer og e-post, samt CV, søknad og andre innsendte dokumenter, samt personlighets- og evnetester utført under søknadsprosessen.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser i å finne den rette kandidaten, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). For kandidater som vi velger å gå videre med og tilby en jobb, vil vi behandle visse personopplysninger, inkludert din kontaktinformasjon og andre spesifikke personopplysninger du ber oss om å behandle, med det formål å inngå en kontrakt i henhold til GDPR artikkel 6 nr.1 b), som gjelder behandling som er nødvendig for å oppfylle en kontrakt eller for å iverksette tiltak på din anmodning, før en kontrakt inngås.
Personopplysningene vil bli slettet når rekrutteringsprosessen avsluttes. Dette skjer vanligvis senest seks måneder etter søknadsfristen, med mindre en alternativ avtale er inngått med deg.
3.3 Sikkerhet
Visma Talent Solutions behandler personopplysninger for å oppdage, redusere og forhindre sikkerhetstrusler og misbruk, samt utføre nødvendig vedlikehold og feilsøking. Personopplysningene som er involvert inkluderer ditt navn, e-postadresse, bruker- og webtrafikkdata som påloggings-ID, brukernavn, IP-adresse og enhetsinformasjon.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Den berettigede interessen er å opprettholde et sikkert miljø for våre kunder og operasjoner.
Vi vil kun lagre dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, og dine personopplysninger vil bli slettet etter 90 dager.
3.4 Levere produkter og tjenester til kunder
Visma Talent Solutions behandler personopplysninger for å administrere kundebestillinger, avtaler og betalinger for produktene og tjenestene vi leverer. Dataene som behandles inkluderer grunnleggende personopplysninger, som navn, adresse, telefonnummer og e-post, sammen med fakturarelaterte opplysninger.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Den berettigede interessen er å tilrettelegge for levering av produkter og tjenester til kundenes kontaktperson.
Vi vil kun lagre dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, men i de fleste tilfeller aldri lenger enn 3 år etter din sist registrerte aktivitet.
3.5 Registrering for webinarer
Ved registrering for webinarer samler vi inn personopplysninger, som navn og e-post.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Den berettigede interessen er å tilby webinarer til interesserte personer.
Vi vil kun lagre dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, og dine personopplysninger vil bli slettet etter 15 måneder.
3.6 Tjenesteforbedring
Visma Talent Solutions streber kontinuerlig etter å forbedre og utvikle kvaliteten, funksjonaliteten og brukeropplevelsen av våre produkter, tjenester og nettsteder. Personopplysningene vi behandler inkluderer ditt navn, e-postadresse, bruker- og webtrafikkinformasjon som påloggings-ID, brukernavn og IP-adresse. I tillegg behandler vi statistikk som indikerer hvordan du bruker vår programvare og engasjerer deg med innhold på vår nettside.
Vårt rettslige grunnlag for behandling av dine personopplysninger er vår berettigede interesse, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Den berettigede interessen er å sikre at vi oppfyller våre kunders forventninger og alle kontraktsmessige forpliktelser.
Vi vil kun behandle dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet. Etter tre år slettes personopplysningene eller anonymiseres for statistisk bruk.
3.7 Håndtering av forespørsler og support
Formålet med å behandle spørsmål, bekymringer eller andre henvendelser som sendes via et kontaktskjema, chatbot eller lignende på våre nettsteder, er å lette kommunikasjonen og støtten for brukere som interagerer med oss. Hvis du kontakter oss via slike kanaler, vil vi behandle de personopplysningene du inkluderer i henvendelsen. Dette vil som et minimum inkludere kontaktopplysninger.
Vårt rettslige grunnlag for denne behandlingen av personopplysninger er våre berettigede interesser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 f). Den berettigede interessen er å besvare spørsmål, bekymringer eller anmodninger reist av besøkende på nettstedet vårt.
Henvendelser og relatert korrespondanse lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, og ikke lenger enn 3 år etter siste korrespondanse i forbindelse med henvendelsen.
4. Hvordan dine personopplysninger kan deles
4.1 Innenfor Visma-konsernet
Visma Talent Solutions er en del av Visma-konsernet, som består av flere datterselskaper. For å opprettholde en oversikt og innsikt kan vi dele dine personopplysninger på tvers av selskaper i Visma-konsernet.
4.2 Utenfor Visma-konsernet
Visma Talent Solutions kan også dele dine personopplysninger med eksterne tredjeparter i følgende sammenhenger:
Databehandlere
Visma Talent Solutions bruker databehandlere til å behandle personopplysninger. Disse databehandlerne er typisk leverandører av skybaserte tjenester eller andre IT-tjenester. Ved bruk av databehandlere vil Visma Talent Solutions inngå en databehandleravtale for å ivareta dine personvernrettigheter. Hvis databehandlere er lokalisert utenfor EU/EØS, sikrer vi rettslig grunnlag for slike internasjonale overføringer på dine vegne, herunder ved å bruke EUs standardavtaleklausuler. Du er velkommen til å be om mer detaljert informasjon om våre databehandlere ved å kontakte oss som beskrevet i avsnittet «Kontakt oss».
Brukerfellesskap
Hvis du legger ut et innlegg, en kommentar eller lignende på brukerfellesskap eller andre fora eller nettsteder, kan slik informasjon leses og brukes av alle med tilgang til slike fora. Visma Talent Solutions er ikke ansvarlig for informasjon du sender inn på slike fora eller nettsteder.
Forretningspartnere
Visma Talent Solutions kan dele dine personopplysninger med partnere i tilfelle dette er legitimt fra et forretningsperspektiv og i henhold til gjeldende personvernlovgivning.
Offentlige myndigheter
Politiet og andre myndigheter kan be om tilgang til personopplysninger fra Visma Talent Solutions. I disse tilfellene vil vi kun gi ut dataene hvis det foreligger en rettskjennelse e.l. for å gjøre det.
5. Dine rettigheter
Du kan påberope deg følgende rettigheter i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger:
Innsyn. Du har rett til å be om en kopi av personopplysninger vi behandler om deg.
Retting. Du har også rett til å be om retting av unøyaktige personopplysninger om deg. Hvis du har en konto for våre nettsteder eller tjenester, kan dette vanligvis gjøres via de aktuelle «din konto» eller «din profil»-seksjonene på det aktuelle nettstedet eller tjenesten.
Sletting. Du kan be om sletting av personopplysninger om deg.
Begrensning. Du kan be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger.
Dataportabilitet. Du kan be oss om å gi deg eller andre dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.
Innsigelse. Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger på grunnlag av berettigede interesser eller for direkte markedsføringsformål. Du har også rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger for utførelse av oppgaver utført i allmennhetens interesse eller i utøvelsen av offentlig myndighet eller basert på berettigede interesser.
Vær oppmerksom på at det kan være visse unntak eller begrensninger for de ovennevnte rettighetene som kan gjelde avhengig av de spesifikke omstendighetene i din situasjon. I slike tilfeller vil vi gi deg detaljert informasjon om det aktuelle unntaket eller begrensningen og hjelpe deg med å utøve dine rettigheter i størst mulig grad, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Vennligst send en e-post til gdpr.talentsolutions@visma.com for å sende inn forespørsler som nevnt i denne seksjonen.
Til slutt har du også rett til å sende inn en klage til datatilsynsmyndighetene med hensyn til vår behandling av dine personopplysninger.
6. Endringer
Vi oppfordrer deg til å gjennomgå personvernerklæringen regelmessig. Hvis vi gjør betydelige endringer i personvernerklæringen som vesentlig endrer våre personvernpraksiser, vil vi varsle deg om dette.
Personvernerklæringen ble sist oppdatert: 14.10.2025.