Ge dina kandidater en unik rekryteringsupplevelse – med hjälp av AI
Hubert revolutionerar rekryteringsbranschen genom att med AI-teknologi erbjuda en smidigare, snabbare och rättvisare rekryteringsupplevelse för både företag och kandidater. Som medgrundare och VD för Hubert har Fredrik Östgren varit drivande i utvecklingen av verktyget som idag är integrerat i Vismas Talent Hire.
Idén om Hubert föddes när Fredrik Östgren och företagets medgrundare insåg att de delade en passion för AI och dess stora potential inom rekrytering.
– Att skicka in ansökningar har alltid varit en omständlig och tidskrävande process, men vi insåg att det kunde förenklas avsevärt med hjälp av AI, och så var bollen i rullning, berättar Fredrik.
En bättre screeningprocess – för alla inblandade
Men vad är Hubert egentligen? Det är ett AI-verktyg som automatiserar screeningprocessen och ger varje kandidat en personlig ansökningsupplevelse. Dessutom finns verktyget sömlöst integrerat i Vismas Talent Hire vilket underlättar för rekryterare att hantera stora volymer av kandidater – snabbt och enkelt.
– Så fort en kandidat ansöker får de ett personligt välkomstmeddelande som bjuder in dem till det första steget i rekryteringsprocessen – en chattintervju med Hubert, säger Fredrik.
Under intervjun kan kandidaterna skriva eller diktera sina svar medan Hubert ställer frågor som är direkt kopplade till jobbets kompetensprofil. Därefter genomför Hubert en automatisk bedömning av kandidaten och ger feedback. Om en kandidat inte uppfyller ett krav informeras de direkt av Hubert, vilket sparar tid och frustration för både dem och rekryteraren.
– På så sätt kan kandidaten fokusera på att söka andra jobb som bättre passar deras profil, säger Fredrik.
Hubert har ytterligare en fördel för kandidaterna: det känner igen dig om du blir inbjuden till andra intervjuer i verktyget. Dessutom kan kandidaten återanvända tidigare svar om de ansöker till liknande jobb, vilket gör ansökningsprocessen enkel och smidig.
Rättvis behandling av alla kandidater
Fredrik betraktar partnerskapet med Visma Talent Solutions som en idealisk matchning. Den sammanlagda styrkan av de två säkerställer effektiva och högkvalitativa högvolymprocesser inom rekrytering, samt en rättvis screening och förbättrad kandidatupplevelse.
Hubert har nästan uteslutande fått positiv feedback från sina användare, både bland rekryterare och kandidater.
– När vi direkt frågar kandidaterna om deras upplevelse av Hubert får vi i genomsnitt betyget 9 på en 10-gradig skala, säger Fredrik.
Han förklarar vidare att verktyget blir en naturlig utveckling i rekryteringsprocessen, där kandidaterna får utrymme att presentera sig mer personligt. Dessutom är processen smidig – intervjun kan genomföras när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst. Du kan svara via text eller genom att diktera, vilket ger dig frihet att svara i din egen takt och göra ändringar om det behövs. En annan punkt är Huberts fokus på rättvis behandling av alla kandidater och att varje individ bedöms efter samma kriterier – något som inte bara genomsyrar verktyget utan som också främjar mångfald.
Snabbar på rekryteringsprocessen betydligt
– Jag läste nyligen att den genomsnittliga rekryteringsprocessen tar cirka 43 dagar, medan toppkandidater vanligtvis är på arbetsmarknaden i bara 8 till 10 dagar. Om rekryteringsprocessen är för långsam riskerar du alltså att tappa de mest eftertraktade kandidaterna.
Genom att intervjua kandidater direkt vid ansökan och parallellt intervjua tusentals kandidater samtidigt accelererar Hubert screeningprocessen markant. Det gör att företag kan fånga intresset hos potentiella kandidater snabbare och signalerar samtidigt att man är öppen och anpassningsbar till ny teknik.
Mäter motivation och lämplighet
Hubert brukar be kandidaterna att motivera varför de är lämpliga för tjänsten och har utvecklat en modell för att bedöma svaren på denna fråga, där starka svar kännetecknas av erfarenhet, driv, entusiasm, ansvarstagande och andra relevanta egenskaper för tjänsten. Detta hjälper rekryteraren att mäta kandidaternas interna motivation och vilka argument de framhäver för varför de passar för just den här rollen.
Dessutom fungerar Hubert-intervjun i sig själv som ett instrument för att mäta kandidaternas intresse och motivation för jobbet, eftersom de som inte är motiverade att avsätta 10 till 15 minuter för en kort screening kan indikera bristande motivation för jobbet.
Fredrik berättar att Hubert mötts av positiva reaktioner och listar skälen till varför.
– Hubert sparar upp till 80-90% tid genom att minska manuellt arbete med CV-granskning och telefonintervjuer, samt ökar kvaliteten på screeningen tack vare tillgång till mer omfattande information än vad som finns i ett vanligt CV. Arbetsgivare uppskattar också möjligheten att direkt visa intresse och snabbt engagera sökande på ett modernt och effektivt sätt, något som sällan är möjligt i traditionella högvolymsprocesser. Den förbättrade kandidatupplevelsen detta bidrar till är en stor anledning till varför många väljer att implementera Hubert, säger Fredrik Östgren och avslutar:
– Användningen av Hubert är dessutom väldigt enkel eftersom verktyget redan är inbyggt i Talent Hire och bara är ett knapptryck bort.
