Integritetspolicy

1. Introduktion

Integritetspolicyn hjälper dig att förstå vilka personuppgifter Visma Talent Solutions samlar in och varför vi samlar in dem, samt hur vi hanterar, skyddar, lagrar, exporterar och raderar dina personuppgifter.

Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom en e-postadress, gatuadress, telefonnummer, etc.

2. Kontakta oss

Om du har några kommentarer eller frågor om vår integritetspolicy, eller några integritetsfrågor, inklusive gällande ett möjligt brott mot din integritet, vänligen kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till gdpr.talentsolutions@visma.com.

Du kan också kontakta vårt kontor på:

Visma Talent Solutions AB
Kontor: Bredbandet 2, 39251 Kalmar
Telefonnummer: +44 1205212250

3. Behandlingsaktiviteter

Visma Talent Solutions behandlar dina personuppgifter för de behandlingsaktiviteter som beskrivs nedan.

3.1 Marknadsföringsnyhetsbrev

Visma Talent Solutions använder e-post som ett verktyg för att distribuera marknadsföringskommunikation, dock endast om du har samtyckt i enlighet med nationell marknadsföringslagstiftning (vid behov). De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är namn och e-postadress.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen att förse intresserade individer med marknadsföringskommunikation, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f).

Personuppgifterna kommer att raderas när du väljer att avregistrera dig från att ta emot marknadsföringskommunikation från Visma Talent Solutions. Detta kan göras på följande sätt:

Följa instruktionerna för avregistrering i relevant marknadsföringskommunikation.
Kontakta oss via e-post på gdpr.talentsolutions@visma.com.

Observera att när du avregistrerar dig från att ta emot marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få meddelanden från Visma Talent Solutions, såsom orderbekräftelser och meddelanden som är nödvändiga för att hantera ditt konto eller de tjänster som tillhandahålls kunder.

3.2 Rekrytering

Visma Talent Solutions behandlar personuppgifter under rekrytering för att effektivt hantera rekryteringsprocesser, hantera jobbansökningar, utvärdera inlämnad dokumentation, genomföra intervjuer och kontakta referenser. De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är kontaktinformation såsom namn, adress, telefonnummer och e-post, samt CV, ansökan och andra inlämnade dokument, samt personlighets- och förmågetester som genomförs under ansökningsprocessen.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen att hitta rätt kandidat, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). För kandidater som vi väljer att gå vidare med och erbjuda ett jobb, kommer vi att behandla vissa personuppgifter, inklusive din kontaktinformation och andra specifika personuppgifter som du ber oss att behandla, i syfte att ingå ett avtal i enlighet med GDPR artikel 6 nr.1 b), som avser behandling som är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder på din begäran, innan ett avtal ingås.

Personuppgifterna kommer att raderas när rekryteringsprocessen avslutas. Detta sker vanligtvis senast sex månader efter ansökningsfristen, om inte en alternativ överenskommelse har träffats med dig.

3.3 Säkerhet

Visma Talent Solutions behandlar personuppgifter för att upptäcka, mildra och förhindra säkerhetshot och missbruk, samt utföra nödvändigt underhåll och felsökning. De personuppgifter som ingår är ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikdata såsom inloggnings-ID, användarnamn, IP-adress och enhetsinformation.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att upprätthålla en säker miljö för våra kunder och verksamheter.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter kommer att raderas efter 90 dagar.

3.4 Leverera produkter och tjänster till kunder

Visma Talent Solutions behandlar personuppgifter för att hantera kundorder, avtal och betalningar för de produkter och tjänster vi tillhandahåller. De uppgifter som behandlas inkluderar grundläggande personuppgifter, såsom namn, adress, telefonnummer och e-post, tillsammans med fakturarelaterad information.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att underlätta leveransen av produkter och tjänster till kundernas kontaktperson.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, men i de flesta fall aldrig längre än 3 år efter din senast registrerade aktivitet.

3.5 Registrering för webbinarier

Vid registrering för webbinarier samlar vi in personuppgifter, såsom namn och e-post.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att tillhandahålla webbinarier till intresserade individer.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter kommer att raderas efter 15 månader.

3.6 Tjänsteförbättring

Visma Talent Solutions strävar kontinuerligt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen av våra produkter, tjänster och webbplatser. De personuppgifter vi behandlar inkluderar ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikinformation såsom inloggnings-ID, användarnamn och IP-adress. Dessutom behandlar vi statistik som indikerar hur du använder vår programvara och interagerar med innehåll på vår webbplats.

Vår lagliga grund för behandling av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att säkerställa att vi uppfyller våra kunders förväntningar och alla avtalsenliga åtaganden.

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet. Efter tre år raderas personuppgifterna eller anonymiseras för statistisk användning.

3.7 Hantering av förfrågningar och support

Syftet med att hantera frågor och funderingar som uppstår via ett kontaktformulär, chatbot eller liknande på vår webbplats är att underlätta kommunikation och support för användare som interagerar med oss. Om du kontaktar oss via sådana kanaler kommer vi att behandla de personuppgifter som du inkluderar i förfrågan. Detta kommer åtminstone att inkludera kontaktuppgifter.

Vår lagliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att svara på frågor och funderingar som uppstår från besökare på vår webbplats.

Förfrågningar och relaterad korrespondens lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och inte längre än 3 år efter den senaste korrespondensen i förhållande till förfrågan.

4. Hur dina personuppgifter kan delas

4.1 Inom Visma-koncernen

Visma Talent Solutions är en del av Visma-koncernen, som består av flera dotterbolag. För att upprätthålla en överblick och insikt kan vi dela dina personuppgifter mellan företag inom Visma-koncernen.

4.2 Utanför Visma-koncernen

Visma Talent Solutions kan också dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Personuppgiftsbiträden
Visma Talent Solutions använder personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter. Dessa personuppgiftsbiträden är vanligtvis leverantörer av molnbaserade tjänster eller andra IT-tjänster. Vid användning av personuppgiftsbiträden kommer Visma Talent Solutions att ingå ett databehandlingsavtal för att skydda din integritet. Om personuppgiftsbiträden är belägna utanför EU/EES säkerställer vi lagliga grunder för sådana internationella överföringar å dina vägnar, härunder genom att använda EU:s standardavtalsklausuler. Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt beskrivningen i avsnittet ”Kontakta oss”.

Användarforum
Om du gör ett inlägg, en kommentar eller liknande på användarforum eller andra forum eller webbplatser, kan sådan information läsas och användas av alla med tillgång till sådana forum. Visma Talent Solutions ansvarar inte för information som du skickar in på sådana forum eller webbplatser.

Affärspartners
Visma Talent Solutions kan dela dina personuppgifter med partners i händelse av att detta är legitimt ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning.

Offentliga myndigheter
Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter från Visma Talent Solutions. I dessa fall kommer vi endast att lämna ut uppgifterna om det finns ett domstolsbeslut etc. att göra det.

5. Dina rättigheter

Du kan åberopa följande rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter:

Tillgång. Du har rätt att begära en kopia av personuppgifter vi behandlar om dig.
Rättelse. Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig. Om du har ett konto för våra webbplatser eller tjänster kan detta vanligtvis göras via lämpliga avsnitt ”ditt konto” eller ”din profil” på den tillämpliga webbplatsen eller tjänsten.
Radering. Du kan begära radering av personuppgifter som rör dig.
Begränsning. Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
Portabilitet. Du kan be oss att tillhandahålla dig eller andra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Invändning. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen eller för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för utförandet av uppgifter som utförs i allmänhetens intresse eller vid utövandet av offentlig myndighet eller baserat på berättigade intressen.

Observera att det kan finnas vissa undantag eller begränsningar till de ovan nämnda rättigheterna som kan gälla beroende på de specifika omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om det tillämpliga undantaget eller begränsningen och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Vänligen skicka ett e-postmeddelande till gdpr.talentsolutions@visma.com för att lämna in förfrågningar som nämns i detta avsnitt.

Slutligen har du också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna med avseende på vår behandling av dina personuppgifter.

6. Ändringar

Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska integritetspolicyn. Om vi gör betydande ändringar i integritetspolicyn som väsentligt ändrar våra integritetsrutiner, kommer vi att meddela dig om detta.

Integritetspolicyn uppdaterades senast: 2025-09-18.